在此次疫情的影响下,全国各地企业积极配合响应国家号召,抑制疫情的传播,开始了延期开工和在家办公的模式,于是乎遇到了各种“脑壳疼”的办公问题。
1、没有电脑啊,没带电脑啊,没网啊
2、多人会议七嘴八舌时间长
3、效率低,得不到最终的结果
4、还得通过其他同事确认任务部署
5、人员不齐,错过部分会议内容
6、远程工作困难,得不到及时的审批复查
7、项目同步困难,文件未保存丢失
8、企业微信、钉钉百人会议卡顿,延迟,无法进入的现象
还能不能搞定了?
等等一系列烦恼的事情,原本在家办公效率不高,一旦遇上这些问题,让你心情受挫,感到厌烦,使得工作难以进展,得不到高效的办公结果,是不是又得被领导催促,被同事安排。
这时候我们一定要找准工作的方法,找到高效的办公的工具,辅助我们高效、快速的完成我们的工作,那么什么工具能让我们高效、快速的办公呢?
飞书,想你所想,做你所做
飞书是字节跳动旗下的一款产品,面向全体用户,免费提供远程办公及视频会议服务,足不出户就可以完成在公司的一切任务,实在是居家办公的好产品。
在家办公啊
飞书,我是你想要的
飞书支持多平台的应用,Windows、 iOS,Android,macOS 版本,没电脑没关系,我们手机即可在线操作办业务,不要找借口哦,那是不可能的。
飞书分为“即时沟通 + 共享日历 + 云空间 + 工作台”,界面及其简洁,使用及其方便,让用户在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
即时沟通
Q:
大企业工作群交流说话动态多,老板一句话,地下千万条,再想回去看看老板说的话找不到,只能默默去找聊天记录,翻来覆去耽误了很多,很是烦恼。
A:
在飞书,不用愁,你可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰,成员之间沟通更专注更顺畅。
针对单条消息进行回复,相关讨论就会自动“串”在一起,点击其中任意一条消息就能快速查看上下文,再也不用费力翻找聊天记录了。
用快捷表情回复消息,展示形式简洁明了,回复的表情也不会对群里其他成员产生消息提醒,再也不用被「收到」刷屏了。
消息记录存储在云端,并会自动同步到所有设备。新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息,快速融入团队和项目,降低沟通成本,提升上手效率。
发出去的消息会显示已读未读状态,紧急情况下,还可以对消息加急,通过弹窗、短信或电话提醒对方,项目推进更高效。
一对一或群聊过程中可以随时开启高质量音视频会议,即使异地办公也能实现面对面高效沟通。
重要、高频的会话可以置顶显示,每个置顶会话仅展示头像和名称,更加节省屏幕空间,再也不用担心会话太多导致群组管理混乱。
机器人是飞书的高级扩展功能,可以自定义机器人,将集成应用的动态推送到群聊中,实现信息自动同步。也可以在飞书里和机器人对话,让机器人帮忙完成任务,例如发送提醒等。
通话与会议
Q:
其他工具多人通话视频会议出现卡顿,延迟,进不去的现象也是频频出现,导致耽误会议,获取不到会议内容,停滞了工作的进度,耽误了企业工作的正常进度。
A:
在飞书,你可以畅想音视频会议与即时沟通和日历深度整合,随时随地轻松开启高质量音视频会议,还可以通过强大的屏幕共享功能,便捷分享会议议题,实时开展远程协作。
一对一或群聊过程中可以随时开启高质量音视频通话,沟通更顺畅。
在日历中打开会议邀约或创建会议群聊后,即可一键开启或加入音视频会议,让开会变得更简单。
音视频会议过程中,会议议题等内容可以通过屏幕共享直观展示,让所有参会人员都能够高效参与讨论,实时进行远程互动和协作。
无论电脑端还是手机端,都可以轻松发起或加入音视频会议,多个设备无缝切换,出差在外移动办公更便捷。
共享日历
Q:
给团队,个人分别安排日程太困难,互相之间不知道的安排的日程,不知道任务完成的程度,想调节日程不方便,互相之间讨论日程安排太困难,费口舌,提醒同时尽快完成任务不好意思。
A:
在飞书,一切都会解决,飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,时刻与大家保持同步,组织会议、项目排期更高效。
订阅同事日历,可以直观查看对方忙闲状态,不必反复沟通协调,制定日程、安排会议更合理、更高效。
通过日历组织会议,可快速向同事或整个群组发出邀约,参与者会在飞书里收到通知,日程也会自动同步到其日历中,非常便捷。
在会议室视图下,可以同时查看多个会议室的预约安排,哪个会议室可用一目了然,快速找到合适的会议室,合理规划会议。
创建会议邀约后,还可一键创建会议群聊,共享会议相关文档,一事一议,让讨论更专注更充分。
创建“项目排期”、“节假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享项目计划,时刻与团队保持同步。
收到会议邀请、日程开始前、日程时间地点发生变更、或日程有冲突时,日历助手小机器人会及时发送消息提醒,以防忘记。
在线文档&云盘
Q:
企业文档,团队文档共享困难,无法同时编辑,多人编辑其它工具出现格式错乱,系统崩溃等现象,共享文件下载出现问题,空白,文件中转站空间不足等问题。
A:
在飞书,你可以这样,飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。
支持多人同时编辑一篇文档,还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票,沟通更充分,互动更简单。文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容,不仅仅是文档,更是丰富的创作和互动工具。
在线表格同样支持实时协同编辑,具备灵活的权限管理和丰富的计算功能,可与Excel一键互转,还可直接导入第三方数据或插入在线文档,满足办公场景下数据统计、分析等多方需求。
思维笔记巧妙地将思维导图和大纲笔记两种工具结合,是工作计划、写作框架、会议纪要、项目方案的高效利器,帮助团队用可视化、结构化的方式理清思路,激发无限创造力,有效解决工作难题。
所有工作文档都集中存储在云端,支持多格式文件的高速上传、下载及预览,打造企业知识库,并通过电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作,让知识资源得到充分利用。
众多远程办公工具中,为何飞书“一枝独秀”
远程办公工具
其实有很多远程办公工具,但是能满足远程办公的平台也是有四个,分别是阿里的钉钉,腾讯的企业微信,华为的WeLink和字节跳动的飞书。
“钉钉”貌似是阿里巴巴对抗微信失败的社交产品“来往”中另辟蹊径打造出的,专门针对企业在线办公而做出的产品,其目的是让企业应用数字化更好的管理自身,所以说钉钉更适合阿里系企业。
“企业微信”是从微信中“企业号”中孵化出来专门为企业打造的通信工具,很多中小企业使用企业微信的较多,为的是能够让企业中的所有员工更好的沟通。
“华为WeLInk”源自华为自身的数字化转型实践,定义为“更懂企业的智能工作平台”,想想看,华为本身就是靠通讯和ICT起家,在企业办公中,靠手机,电脑,智慧屏,等智能设备提升工作效率方面肯定有优势,在使用Welink是,其AI助手带来的智能办公体验是相当不错的。
“飞书”上线后,大家可以看看,并没有其他产品那么多的针对企业部门的具体应用,也没有针对企业应用工具,但却能成为远程办公的好助手,为什么呢?
主要得益于即时沟通,协同日历和日程的管理,在线文档,共享空间等功能,让企业间,团队间的沟通,工作交接更加高效,同时还对在线沟通做了非常细节的开发,让沟通变得有趣,高效。
此外还有众多的高级功能,例如设置内部机构和外部机构的权限,当然也少不了针对此次疫情的一些相关应用。
对比可看出,钉钉、企业微信就是为在线上管理企业而诞生的,华为WeLink是赋能企业智能化和大数据连接,而飞书才是真正的线上协同和沟通+远程办公。
飞书,远程协作无障碍
在疫情的非常时期,飞书远程办公一样的在为社会,企业创造效益,以高效,便捷的数字化方式给予帮助,飞书开启了:
员工返程登记表员工健康报备表防护物资库存表防护物资分配表
等云空间模板,新型肺炎疫情资讯实时播报机器人,一键全员公告等疫情管理应用。为社会,为企业,为人人提供一分安全检测。
总结
飞书的到来,意味着企业办公平台更为便捷,高效,部署更为积极,难免会推动一波远程办公的小高潮,当然企业应看重在线办公平台的实际功能和体验后,然后在选择适合自己企业的线上办公平台,就像少数派创始人老麦表示,“经过六个月的体验,我们决定将核心迁移到飞书,完整解决了沟通,日志,文档,项目全流程协作,更适合我们这种扁平+远程的协作团队”。互联网时代让所有公司都成为互联网公司。
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